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メールテンプレート
取引先に送る発送通知メール(発送予定日のお知らせ)のテンプレート。初期のテンプレート、件名・本文と変数(顧客名・発送予定日・注文内容)、初期の文面に戻す
サイドバーの 設定 → メールテンプレート で開く画面です。
受注一覧で注文の発送予定日を決めたときに、取引先に送る発送通知メールのひな形です。
はじめから初期のテンプレートが入っています。保存しなくても、発送通知メールはこの文面で送られます。文面を変えたいときだけ、書き換えて保存します。
- 1 テンプレート名(管理用)(必須): 管理用の名前です。取引先には表示されません。
- 2 変数のボタン: 押すと、最後に入力していた件名か本文のカーソル位置に変数が入ります(同時にコピーもされます)。メールを送る際に、注文の内容に置き換わります。
- {{顧客名}}: 注文した取引先の名前と店舗名(例: サンプルカフェ株式会社 / 本店)
- {{発送予定日}}: 決めた発送予定日
- {{注文内容}}: 注文された品目と数量の一覧
- {{管理者名}}: あなたの店舗名
- 3 件名(必須)・4 本文(必須): メールの件名と本文です。
入力したら 5 保存する を押します。メールを送る前には、注文ごとに件名と本文を確認・修正できます。
初期の文面に戻す
保存したテンプレートを使うのをやめて、初期のテンプレートに戻せます。テンプレートを保存していると、保存する の右に 1 初期の文面に戻す が表示されます。
確認の画面で 2 初期の文面に戻す を押すと、保存したテンプレートは消え、これからの発送通知メールは初期の文面で送られます。
保存したテンプレートは、消すと元に戻せません。
