機能マニュアル / 受注一覧
注文を登録する
電話・FAX などシステムの外で受けた注文を、管理画面から登録する。取引先・店舗・商品・単価・送料・納品希望日・配送先、取引先への通知
電話・FAX・メールなど、このシステムの外で受けた注文を、管理画面から登録できます。アカウントのある取引先の注文も、アカウント未発行の取引先(アカウント未発行の取引先)の注文も登録できます。
1受注一覧の注文を登録ボタン
「注文を登録」を押す
サイドバーの 受注一覧 を押し、1 右上の 注文を登録 を押します。
2注文の登録の画面(入力したところ)
取引先を選ぶ
1 取引先 で注文した取引先を選ぶと、その取引先の店舗・配送先と、取引先の価格の商品が下に表示されます(読み込み中は下の欄にくるくると表示されます)。アカウント未発行の取引先は「(アカウント未発行)」と表示されます。
取引先を選び直すと、入力していた内容は削除されます。
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店舗と商品を選ぶ
- 2 注文を作成したい店舗を押して選びます。店舗アカウントが担当している店舗には、その名前が表示されます。
- 左の一覧(商品名で検索できます)で商品の 3 追加 を押すと、右のパネルに並びます。そこで数量 と 単価 を入力します。重さで注文する商品は、1単位あたりの重さで数えます。
- 4 単価には、取引先のアカウントグループの価格(税込)が最初から入っています。手動で修正した場合は「取引先の価格」が表示され、元に戻す を押すことで戻すことができます。
4
送料・納品希望日・配送先・備考を入力する
- 5 送料 は合計の重さから自動で計算されます。手動で直すこともでき、自動計算に戻す で戻すことができます。
- 納品希望日 は、あとから登録する注文のため、過去の日付や営業日以外も選ぶことができます。
- 6 配送先 は、店舗に保存されている配送先から選ぶか、未設定の場合は入力します。アカウント未発行の取引先は、入力した配送先を店舗の配送先として保存できます。
5
内容を確認して登録する
7 内容を確認する を押し、確認の画面で 注文を登録する を押します。登録すると、受注一覧でその注文の詳細が開きます。
休業中(注文の受付を停止中)の場合でも、管理画面からの注文の作成は行うことができます。
登録した注文
- 受注一覧では、ステータスの下に「管理画面で登録」と表示されます。ステータスや発送予定日の変更は、ほかの注文と同様の手順になります。
- アカウントのある取引先には、通知とメールで「注文が登録されました」とお知らせが届き、取引先の注文履歴に「卸業者が登録」と表示されます。店舗アカウントが担当している店舗の注文は、その店舗アカウントの注文履歴にも表示され、店舗アカウントにもお知らせが届きます。
入力の途中でほかの画面に移ろうとすると確認が表示されます。移ると入力は失われます。
