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業務フロー

注文キャンセルの流れ

取引先から届いた注文のキャンセル申請を承認・却下する流れと、卸業者から注文をキャンセルするとき(取り消し)

注文のキャンセルは、取引先(本部・店舗アカウント)からキャンセル申請が届き、卸業者が承認すると確定します。電話などで連絡を受けたときは、卸業者から直接キャンセルすることもできます。

全体の流れ

取引先(本部・店舗アカウント)

注文履歴から、発送前の注文のキャンセルを申請する

↓卸業者の画面のベルに「キャンセル申請が届きました」と通知が届く

卸業者

申請を承認する(または却下する)

↓

取引先

キャンセルが確定する

承認・却下のどちらも、取引先の画面の通知でお知らせします

手順

1

取引先からキャンセル申請が届く

キャンセル申請が届くと、画面右上のベルに「キャンセル申請が届きました」と通知が届き、受注一覧のステータスが キャンセル申請中 になります。

Slack連携でキャンセル申請の通知をオンにしている場合は、Slack にも届きます。
2

注文を開いて、承認もしくは却下する

受注一覧でその注文を押すと、申請日と理由が表示されます。1 承認してキャンセルする を押すと注文がキャンセルになり、2 却下する を押すと申請が取り下げられます。注文は今のステータスのまま残ります。

キャンセル申請が届いている注文

どちらも確認が出るので、もう一度同じボタン(3 承認してキャンセルする・4 却下する)を押します。中断する場合は 5 キャンセル を押します。

キャンセル申請を承認するときの確認
キャンセル申請を却下するときの確認
3

取引先に通知が届く

承認すると「注文がキャンセルされました」、却下すると「キャンセル申請は承認されませんでした」と、取引先の画面の通知に表示されます(メールは送信されません)。

請求書作成済みの注文は承認できません。先に注文の詳細の 作成済みを取り消す を押してください。

申請が届いたまま注文を発送済みにすると、申請は取り下げられます。

卸業者からキャンセルするとき

取引先から電話などで連絡を受けたときは、申請を待たずに卸業者からキャンセルできます。

1

注文の詳細で「この注文をキャンセルする」を押す

受注一覧で注文を押し、1 詳細の一番下の この注文をキャンセルする を押します。

注文の詳細のこの注文をキャンセルするボタン

確認の画面で 2 キャンセルする を押すと、注文がキャンセルになり、取引先の画面の通知に「注文がキャンセルされました」と表示されます。

注文をキャンセルするときの確認
間違えてキャンセルした場合は、同じ場所の キャンセルを取り消す で受注に戻せます(取引先にも通知されます)。くわしくは 注文をキャンセルする をご確認ください。