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受注一覧
取引先から届いた注文の一覧の見方と、ステータス・発送予定日・顧客での絞り込み
サイドバーの 受注一覧 で開く画面です。取引先から届いた注文を一覧で確認し、ステータスや発送予定日の更新、キャンセル申請への対応、請求用の CSV の出力を行います。
受注一覧の見方
最初は、まだ発送していない注文(ステータス: 受注・焙煎済み)のうち、請求書を作成していないものが表示されます。
- 並び順は、発送予定日(未設定なら納品希望日)の古い順になります。
- 未発送の注文は、発送予定日が近いと行に色が付きます。赤は発送予定日を過ぎている(超過)、黄色は今日、青は明日が発送予定日のものになります。
- ステータス の列には、取引先からキャンセル申請が届いている注文は 「キャンセル申請中」 、請求書作成済みにした注文は「請求書作成済み」、管理画面から登録した注文は「管理画面で登録」と表示されます。
- 顧客名 の下には注文した店舗名が表示されます。受注詳細 には注文された商品と数量(重さで注文する商品は合計の重さ)が並びます。専用ブレンドは頭に【取引先名】が付き、マウスを乗せると専用ブレンドに登録した管理用のメモが表示されます。
- 右上の 注文を登録 で、電話・FAX などで受けた注文を登録できます(注文を登録する)。
- 注文は1ページに50件ずつ表示されます。件数が多いときは、一覧の下の 前へ・次へ でページを切り替えます。
注文を絞り込む
一覧の上の項目で、表示する注文を絞り込みます。
- 1 ステータス: 受注・焙煎済み・発送済み・キャンセル を押すと、そのステータスの注文だけを表示します。複数選択可能で、もう一度押すことで選択が外れます。何も選んでいないときは、受注と焙煎済みの注文を表示します。
- 2 発送予定日: 期間を指定すると、その期間の発送予定日の注文のみを表示します。横の × で期間をクリアできます。
- 3 顧客: 取引先ごとに絞り込みができます。店舗アカウントがある取引先は、店舗アカウントが発注した注文だけに絞ることもできます。契約を解除した取引先は取引先名の末尾に「(契約解除)」と表示されます。
- 4 請求済みの注文も表示: オンにすると、請求書作成済みにした注文も表示します。
