業務フロー
システム外での注文の流れ
システムを利用していない取引先から電話・FAX・メールなどで受けた注文を登録する流れ。アカウント未発行の取引先の作成、注文の登録、あとから招待してシステムを使ってもらう
このシステムを利用していない取引先からの注文も、電話・FAX・メールで受けた注文を登録することで、ほかの注文と同じように受注一覧で管理できます。取引先にはアカウントを発行しないので、取引先側の操作はありません。
全体の流れ
卸業者
アカウントを発行せずに取引先を作る
はじめての取引先のときだけ。最初の店舗も一緒に作られます
卸業者
受注一覧の「注文を登録」から注文を登録する
卸業者
ほかの注文と同じように、発送予定日・ステータスを更新する
取引先には通知・メールは届きません
手順
取引先を作る(はじめての取引先のときだけ)
サイドバーの 取引先 を押し、1 右上の 取引先を作成 を押します。
取引先名・最初の店舗名・メモ を入力して、2 作成する を押します。取引先管理では「アカウント未発行」と表示されます。店舗の追加や名前の変更は、取引先の詳細から行えます(アカウント未発行の取引先)。
注文の登録の画面を開く
サイドバーの 受注一覧 を押し、1 右上の 注文を登録 を押します。
受けた注文の内容を入力して登録する
- 1 取引先 を選ぶと、その取引先の店舗と、取引先の価格の商品が表示されます。
- 2 店舗を選び、3 商品を 追加 して数量を入力します。4 単価は取引先の価格が入っていて、手動での変更も可能です。
- 5 送料は自動で計算され、手動での変更も可能です。納品希望日は、あとから登録するときのために過去の日付も選ぶことができます。
- 6 配送先を入力します。入力した配送先は、店舗の配送先として保存しておくことで、次回の注文から選択が可能となります。
7 内容を確認する を押し、確認の画面で 注文を登録する を押すと登録され、受注一覧でその注文が開きます。詳しくは 注文を登録する をご確認ください。
発送予定日・ステータスを更新する
登録した注文は、受注一覧に「管理画面で登録」と表示されます。発送予定日・ステータス・請求書作成済みの更新や、請求用の CSV の出力は、ほかの注文と同様の手順になります(注文の詳細)。
取引先がシステムを使用するようになった場合
取引先の詳細の 招待リンクを発行 から招待できます。取引先が契約を申請し、契約リクエストで承認すると、それまでに管理画面から登録した注文・店舗・配送先などがそのまま取引先のアカウントに引き継がれます(アカウント未発行の取引先)。
