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業務フロー

システム外での注文の流れ

システムを利用していない取引先から電話・FAX・メールなどで受けた注文を登録する流れ。アカウント未発行の取引先の作成、注文の登録、あとから招待してシステムを使ってもらう

このシステムを利用していない取引先からの注文も、電話・FAX・メールで受けた注文を登録することで、ほかの注文と同じように受注一覧で管理できます。取引先にはアカウントを発行しないので、取引先側の操作はありません。

1 システムを使っている取引先から電話などで受けた注文も、手順3から登録できます。その場合は、取引先に通知とメールでお知らせが届きます。

全体の流れ

卸業者

アカウントを発行せずに取引先を作る

はじめての取引先のときだけ。最初の店舗も一緒に作られます

↓電話・FAX・メールで注文を受ける

卸業者

受注一覧の「注文を登録」から注文を登録する

↓

卸業者

ほかの注文と同じように、発送予定日・ステータスを更新する

取引先には通知・メールは届きません

手順

1

取引先を作る(はじめての取引先のときだけ)

サイドバーの 取引先 を押し、1 右上の 取引先を作成 を押します。

取引先管理の取引先を作成ボタン

取引先名・最初の店舗名・メモ を入力して、2 作成する を押します。取引先管理では「アカウント未発行」と表示されます。店舗の追加や名前の変更は、取引先の詳細から行えます(アカウント未発行の取引先)。

取引先を作成する画面
2

注文の登録の画面を開く

サイドバーの 受注一覧 を押し、1 右上の 注文を登録 を押します。

受注一覧の注文を登録ボタン
3

受けた注文の内容を入力して登録する

注文の登録の画面(入力したところ)
  • 1 取引先 を選ぶと、その取引先の店舗と、取引先の価格の商品が表示されます。
  • 2 店舗を選び、3 商品を 追加 して数量を入力します。4 単価は取引先の価格が入っていて、手動での変更も可能です。
  • 5 送料は自動で計算され、手動での変更も可能です。納品希望日は、あとから登録するときのために過去の日付も選ぶことができます。
  • 6 配送先を入力します。入力した配送先は、店舗の配送先として保存しておくことで、次回の注文から選択が可能となります。

7 内容を確認する を押し、確認の画面で 注文を登録する を押すと登録され、受注一覧でその注文が開きます。詳しくは 注文を登録する をご確認ください。

4

発送予定日・ステータスを更新する

登録した注文は、受注一覧に「管理画面で登録」と表示されます。発送予定日・ステータス・請求書作成済みの更新や、請求用の CSV の出力は、ほかの注文と同様の手順になります(注文の詳細)。

アカウント未発行の取引先には、発送予定日を決めても発送のお知らせメールは送信されません。

取引先がシステムを使用するようになった場合

取引先の詳細の 招待リンクを発行 から招待できます。取引先が契約を申請し、契約リクエストで承認すると、それまでに管理画面から登録した注文・店舗・配送先などがそのまま取引先のアカウントに引き継がれます(アカウント未発行の取引先)。