Cup of Coffeeヘルプセンター
ヘルプトップ

はじめに

  • 使いはじめの準備

業務フロー

  • 取引先との契約の流れ
  • 受注から発送・請求までの流れ
  • システム外での注文の流れ
  • 注文キャンセルの流れ
  • 取引先ごとに価格を変える流れ

機能マニュアル

    • 受注一覧
    • 注文詳細
    • 注文を登録する
    • 注文をキャンセルする
    • スケジュール表示
    • CSVダウンロード
    • CSV出力履歴
    • 商品一覧
    • 商品を追加する
    • 商品を編集する
    • 商品を削除・復元する
    • CSVで出力する
    • CSVで取り込む
    • 専用ブレンド一覧
    • 専用ブレンドを追加する
    • 専用ブレンドを編集する
    • 専用ブレンドを削除・復元する
    • サンプル一覧
    • サンプルを追加する
    • サンプルを編集する
    • サンプルを削除・復元する
    • お知らせ一覧
    • お知らせを追加する
    • お知らせを編集する
    • お知らせを削除する
    • 取引先一覧
    • 取引先メモと店舗一覧
    • 店舗詳細(お気に入り)
    • 送付先コードを設定する
    • アカウント未発行の取引先
    • 招待リンク・契約リクエスト
    • 契約を解除する・再契約する
    • 基本設定
    • 商品種別
    • 送料設定
    • メールテンプレート
    • アカウントグループ
    • Slack連携
    • セキュリティ(二要素認証)
    • 登録情報の変更・ログアウト
    • 通知

困ったとき

  • 取引先が発注できないとき
  • 取引先にメールが届かないとき
  • ログインできないとき
  • 二要素認証のコードが使えないとき
  • メールが届かないとき
ヘルプホームへ戻る
  • 利用規約
  • プライバシーポリシー
  • セキュリティについて

© Cup of Coffee

機能マニュアル / 設定

アカウントグループ

取引先をグループに分けて、グループ別の価格(料金設定・卸価格の割引)と送料を設定する。グループの作成・削除、メンバーの追加・削除

サイドバーの 設定 → アカウントグループ設定 で開く画面です。

取引先をグループに分けて、グループごとに商品の価格や送料を変更できます(例: 大口の取引先だけ価格を下げる)。1 つの取引先が入れるのは 1 グループだけです。グループに入っていない取引先には、商品マスタの基本価格と送料設定がそのまま使われます。

アカウントグループ設定
  • 1 + 新規アカウントグループ作成: グループ名 を入れて 作成する を押します。
  • 2 左側のグループを押すと、右側にメンバー(取引先)が表示されます。
  • グループの削除: 左側のグループにマウスを乗せると出る 3 × を押し、確認で 4 削除する を押します。メンバーとグループの価格・送料の設定も消え、メンバーだった取引先には基本価格と通常の送料が使われます。
    グループを削除するときの確認
  • メンバーの削除: メンバーの行の 5 削除 を押し、確認で 6 削除する を押します。取引先はグループから外れるだけで、契約はそのままです。
    メンバーをグループから削除するときの確認
1

「+ アカウントグループに追加」で取引先を追加する

グループを選び、1 + アカウントグループに追加 を押すと、契約中の取引先が並びます。2 追加する取引先にチェックを入れて 3 追加する(N件) を押します。

  • 取引先名・メールで検索 で絞り込めます。未所属のみ にチェックがあると、どのグループにも入っていない取引先だけが表示されます。
  • 表示中の○件をすべて選択 で、表示している取引先をまとめて選ぶことができます。
  • ほかのグループに入っている取引先を選ぶと、そのグループからこのグループに移動します。
アカウントグループに取引先を追加する画面
2

「料金設定」でグループの価格を決定する

1 料金設定 を押し、2 商品ごとに、このグループの価格(円・税抜)を入力して 3 保存する を押します。

  • 空欄の商品は、商品マスタの基本価格(グローバル設定)が使われます。基本価格を変えると自動で反映されます。0 円にするときは「0」を入力します。
  • グローバル設定を使用: その商品の入力を空に戻します(保存すると基本価格に戻ります)。
  • グローバル設定に戻す: 確認で 4 削除する を押すと、このグループの価格の設定をすべて消し、全商品を基本価格に戻します。
アカウントグループの料金設定
料金設定をグローバル設定に戻すときの確認
3

必要なら「送料設定」でグループの送料を決定する

1 送料設定 を押します。送料無料設定 と 送料テーブル のそれぞれで、2 グローバル設定を使用 のチェックを外すと、このグループだけの設定を入力できます(入力のしかたは 送料設定 と同じです)。チェックを入れたままの項目は、送料設定の内容が使われます。入力したら 3 保存する を押します。グローバル設定に戻す を押し、確認で 4 削除する を押すと、このグループの送料の設定をすべて消せます。

アカウントグループの送料設定
送料設定をグローバル設定に戻すときの確認
グループの価格は、商品マスタの商品だけに設定できます。専用ブレンドとサンプルの価格は、それぞれの画面で決めた価格のままです。
前へメールテンプレート次へSlack連携